Når du sender en søknad om å få bli medlem i Musikalfabrikken havner du på venteliste til vi tar kontakt med deg pr. e-post. Du er altså ikke automatisk sikret plass ved å sende oss en søknad. Mer informasjon om dette blir delt i en e-post som blir sendt kort tid etter at søknaden har kommet oss i hende.

Å takke ja til plass i Musikalfabrikken er bindende med mindre annen avtale gjøres skriftlig i det man takker ja til plassen (se prøvetid).

Ved innbetaling av semesteravgift bekrefter du å ha lest, forstått og godtatt personvernerklæringen vår.

Prøvetid er ikke en selvfølge i Musikalfabrikken. Dersom du er usikker på om barnet ditt er moden nok for vår aktiviteter må du sende en skriftlig henvendelse FØR eller I DET du takker ja til plassen. Takker du ja til plass hos oss uten en slik avtale regnes plassen som bindende og semesteravgiften vil ikke bli refundert uansett årsak til plassoppsigelse.

Det kan avtales prøvetid på 14 dager, det vil si 2 øvelser, før du bestemmer seg for om du ønsker å beholde plassen eller ikke. Dersom du ikke ønsker å beholde plassen etter 14 dager krediterer vi semesteravgiften. NB! Det må gis skriftlig beskjed om at man ikke ønsker å beholde plassen senest 3 dager etter den 2. øvelsen (dag 17). Hører vi ikke noe innen den tid anses plassen som bindende og semesteravgiften vi ikke bli kreditert.

I begynnelsen av september og mai får du tilsendt et spørreskjema der du aktivt må krysse av i rubrikken for utmelding dersom du ikke ønsker å fortsette som medlem i kommende semester. Hører vi ikke noe fra deg innen oppgitt frist videreføres plassen og du vil automatisk bli belastet ny semesteravgift.

FRIST FOR PLASSOPPSIGELSE I FORKANT AV HØSTSEMESTERET:

• 15. mai

FRIST FOR PLASSOPPSIGELSE I FORKANT AV VÅRSEMESTERET:

• 15. november

FORSINKET PLASSOPPSIGELSE:
Sier du opp plassen din etter 15. mai/15. november vil du bli belastet et administrasjonsgebyr etter følgende prosedyre:

• Plassoppsigelse innen 10 dager etter oppgitt frist belastes med 350 kr.

• Plassoppsigelse senere enn 10 dager etter oppgitt frist belastes med 500 kr.

• Plassoppsigelse senere enn 3 uker før semesterstart gir ikke rett til refusjon og semesteravgiften må betales i sin helhet.

PLASSOPPSIGELSE FOR FØRSTEGANGSMEDLEMMER:
Førstegangsmedlemmer som har takket ja til plass for kommende semester har ikke rett på refusjon av semesteravgiften hvis de skulle komme frem til at de ikke kan være med likevel. Har man takket ja til å bli medlem hos oss er plassen bindende. Ung alder/umodenhet hos medlemmet kan ikke brukes som argument for å få kreditert avgiften.

PLASSOPPSIGELSE GRUNNET SYDOM
Skulle du bli forhindret i å delta i din øvingsgruppe på grunn av sykdom må du ta kontadt med ditt forsikringsselskap (reiseforsikring) for refusjon av semesteravgiften.

BINDENDE PÅMELDING
Påmelding til våre kurs og aktiviteter er bindende og blir fakturert uansett oppmøte eller NO SHOW.

AVMELDING GRUTNNET SYKDOM
Skulle du bli forhindret i å delta på et kurs på grunn av sykdom må du ta kontakt med ditt forsikringsselskap (reiseforsikring) for refusjon av deltageravgiften.

Har du ikke mulighet til å betale alt på en gang? Da kan vi lage en avtale der du har mulighet til å dele opp betalingen. For mer informasjon, ta kontakt med faktura@musikalfabrkken.no

Hovedopptaket av nye elever foregår vanligvis i juni hvert år, men ved ledig kapasitet i vårsemesteret vil vil også gjøre opptak i løpet av desember.

Det står for tiden nærmere 200 barn og unge på venteliste hos oss selv om vi stadig øker medlemsmassen vår. Vi er klar over at interessen for musikalteater er enorm og skulle selvsagt ønske at vi kunne ta inn alle sammen. Pr. i dag har vi kapasitet til ca. 560 medlemmer. Fordi ventelisten er lang kan det også ta tid å få tilbud om plass.

Har du fått beskjed om at du står på venteliste behøver du ikke å sende oss en ny søknad om du ikke har hørt noe fra oss på en stund. Vi tar kontakt så snart det dukker opp en ledig plass til deg.

• Nivåtilpasset undervisning av instruktører med høyere utdanning innen sang, dans og teater.

• Oppfølging som legger vekt på både faglig og personlig utvikling, men også lek og utforskning (det siste gjelder spesielt for våre yngste elever)

• 12 ukentlige øvelser i løpet av høstsemesteret og 16 ukentlige øvelser i løpet av vårsemesteret (gjelder ikke Musikalsolistene og Babysang)

• Mange nye venner i sosiale og trygge omgivelser

• Et godt planlagt semesterprogram som deles ut i god tid slik at det er mulig å planlegge ut fra hvilke oppmøter som forventes

• Sosiale medlemskvelder

• Muligheten til å delta på mindre visninger for nærmeste familie (gjelder særlig for våre yngste elever).

• Muligheten til å bidra med underholdning for ulike kulturaktører og lokalt næringsliv.

• Barne- og ungdomsgruppene, fordypningssgruppene og Musikalsolistene vil i tillegg kunne få:

• Tilbud om å delta på større eller mindre forestillinger som vises i skoleaulaer eller på større scener som i Olavshallen og på Studentersamfundet

• Innkalling til ekstraøvelser både på hverdager og i helg, spesielt under innspurten til en forestilling

• Mulighet til å samarbeide med profesjonelle musikere, skuespillere og dansere

• Mulighet til å være med musikkvideoer og på studioinnspillinger

Vi forventer følgende av våre elever:

• At du elsker sang, dans og teater og at du har et sterkt ønske om å yte ditt beste både for gruppa du tilhører og for Musikalfabrikken.

• At du møter presis og godt forberedt til både øvelser og forestillinger.

• At du, fra og med fylte 12 år, er innstilt på å sløyfe andre aktiviteter og begivenheter til fordel for Musikalfabrikken (for eksempel å gå på øvelse i stedet for i fødselsdag eller på fotballtrening).

• At det søkes om permisjon til din instruktør senest 14 dager i forkant dersom en kollisjon skulle oppstå (i utgangspunktet innvilges kun permisjon i forbindelse med bryllup, begravelse, barnedåp, konfirmasjon, eksamen, skoleekskursjoner og runddager).

• At det gis beskjed om fravær til instruktøren for din øvingsgruppe så tidlig som mulig (NB! Gi beskjed til Grethe på SMS til 474 62 445 ved fravær knyttet til en produksjon).

• At du i samarbeid med familien din følger nøye med på semesterplanen/prøveplaner og prioriterer det som kreves av forberedelser, øvelser og forestillinger.

• At du i samarbeid med familien din sjekker e-post og musikslportalen.no minst to ganger i uka for å få med deg siste nytt fra oss.

• At du og dine foreldre/foresatte blir medlem av Facebook-siden tilhørende din gruppe, i fall dere er brukere av Facebook

• At du tar godt vare på Musikalfabrikkens eiendeler: Kostymer, rekvisitter, kulisser og lydutstyr. Mister/ødelegger du noe kan det bli krevd erstatning for dette.

• At du har til intensjon å delta gjennom hele skoleåret, da mye av det vi gjør i Musikalfabrikken planlegges for et skoleår av gangen. Dette gjelder alle aldersgrupper, men i noe mindre grad musikalspirer og aspiranter.

• At du står løpet ut dersom du først har takket ja til å være med i en produksjon.

Vi forventer følgende av elevenes foreldre:

• At dere leser e-post grundig for å være sikker på at dere får med dere all informasjon som blir sendt fra oss. Lag gjerne en egen mappe i innboksen der du samler viktig e-post fra oss.

• At dere har forståelse for at informasjonsbehovet er stor og at det er mange ting som må ivaretas og som dere foreldre må vite om, svare på eller forholde dere til.

• At dere tar en liten kikk i sist utsendt e-post før dere etterspør informasjon. Ofte etterspørres informasjon som har blitt sendt ut flere gange tidligere.

• At alle Facebook-brukere melder seg inn i den aktuelle (lukkede) gruppa for eget barns øvingsgruppe. Viktige beskjeder kommer selvfølgelig på e-post, men Facebook-gruppa er et viktig supplement. Ungdommer over 13 år som bruker Facebook er velkomne i egen gruppe.

• At dere stiller dere positive til å bidra med større og mindre oppgaver for å få hjulene til å gå rundt. Eksempler på dette kan være:

  • Styrearbeid

  • Deltakelse i sosialkomiteen som blant annet sørger for bevertning i forbindelse med øvingshelger og forestillinger

  • Deltakelse i kulissegruppa som utformer og bygger kulisser til våre forestillinger

  • Deltakelse i rekvisittgrupa som skaffer til veie rekvisitter til våre forestillinger

  • Deltakelse i kostymegruppa som skaffer til veie/syr kostymer til våre forestillinger

  • Deltakelse i sminkegruppa som hjelper til med å sminke/ordne håret til skuespillerne i forbindelse med forestillinger

  • Deltakelse i sponsor- og PR-gruppa som aktivt bidrar med å skaffe sponsorer til både forestillinger og andre prosjekter

  • Deltakelse i småjobbsentralen som innebærer å utføre små oppdrag på kort varsel. Det kan være å hente noe fra et trykkeri eller å bistå med andre logistikkutfordringer

  • Deltakelse i inspisientgruppa som blant annet bistår med utvikling av prøveplaner, noterer regi og passer på at skuespillerne står på scenen når de skal

  • Dugnadsarbeid som innebærer hjelp til regelmessig renhold av våre øvingslokaler på Lade (vask av gulv, bord, speil, dører, toaletter m.m.). Arbeidet organiseres som rullering og vil ikke ta lange tiden hvis alle som blir bedt om å møte fra gang til gang følger opp de rutinene og planene som er lagt

Dersom ditt barn/du er syk eller av andre årsaker absolutt ikke kan komme på øving, skal dette så fort som mulig varsles til gruppas instruktør, enten på SMS eller e-post. Ikke bruk Faceboook-gruppene til dette formålet (dette er informasjon som andre foreldre ikke har behov for).

Å være med i Musikalfabrikken er som alle andre fritidsaktiviteter frivillig. Likevel forventer vi at terskelen for å utebli fra øving er høy. Målet vårt er å skape profesjonelle amatørforestillinger, og vi vet av erfaring at hvert eneste fravær får betydning for innøving, progresjon og motivasjonen til de andre i gruppa. Det er heller ikke moro å være med på en stor produksjon dersom man har mye fravær og ikke er trygg på hva man skal gjøre.

Å skape musikkteater er et gruppearbeid hvor den enkelte ikke uproblematisk lar seg bytte ut med en annen aktør. Dette gjelder selvfølgelig spesielt for elever som er med på våre hovedproduksjoner. Når det er sagt, ønsker vi at foreldrene til våre yngste også skal ta oppmøte på alvor.

Du finner kontaktinformasjon til ditt barns instruktør på musikalportalen.no eller i FB-gruppa til din øvingsgruppe.

Instruktørene våre detaljplanlegger øvingene, og dersom 2-3 barn i gruppa plutselig mangler, kan planleggingen være forgjeves.

NB! Dersom du uteblir fra tre øvelser på rad uten å ha varslet om det minster du plassen din. Skulle det skje har du ikke rett på refusjon av semesteravgift.

Med 560 elever fordelt på 39 ukentlige øvingsgrupper har vi som mål å skape forestillinger med store ensembler og høy showfaktor.

På grunn av det høye medlemstallet vil det ikke være plass til alle i én og samme hovedproduksjon. Derfor setter vi opp 1-2 hovedproduksjoner og 1 - 2 mindre produksjoner i løpet av et skoleår. Alle får ikke være med på alt, men alle får være med på noe.

Det er heller ikke slik at alle får replikker i den/de forestillingen/e de medvirker i. Å være glad i å synge og danse er derfor en forutsetning for å trives i Musikalfabrikken. Når det er sagt skal det sies at det jobbes med både sang, dans og teater i de ukentlige øvingsgruppene i tillegg til produksjonene våre.

For de yngste elevene våre produseres det regelmessig mindre forestillinger og visninger for foreldre, gjerne i forbindelse med henting på øving.

Vi gjør for øvrig oppmerksom på at det avholdes audition for de aller fleste roller i tilknytning til våre hovedproduksjoner.

I Musikalfabrikken er det rom for alle og vi forsøker å tilrettelegge så godt vi kan for barn som har konsentrasjonsvansker, litt ekstra energi eller som på annen måte krever ekstra oppfølging.

Våre dyktige instruktører gjør sitt beste for å møte slike utfordringer, men de er én og barna er mange. Dersom vi opplever at instruktøren ikke greier å holde fokus på gruppa og undervisningen fordi noen av barna krever ekstra oppfølging, vil vi kunne be om at en av foreldrene til det aktuelle barnet er inne i rommet under øvingen.

Det er viktig for oss å få til gode øvinger hvor alle barna trives og er fornøyde når de drar hjem.

En stor del av vår virksomhet handler om å opptre og å stå på en scene. Av den grunn vil det naturlig nok bli tatt en del bilder og film. Ved innmelding i Musikalfabrikken kan du krysse av for om du ønsker/ikke ønsker at bilder og video av barnet ditt skal brukes til markedsføring og dokumentasjon i sosiale medier, f.eks. Facebook, Instagram, YouTube, våre nettsider samt i andre markedsføringskanaler (f.eks. i program og på plakater).

Vi anmoder aller foreldre om å sørge for at eget barn er informert om at han/hun ikke skal være med på bilder/film slik at vi unngår ubehagelige situasjoner.

Dersom vi publiserer et bilde eller en video der ditt barn ved en feiltakelse har blitt med, ber vi om at du tar kontakt med oss umiddelbart. Vi publiserer selvsagt kun anstendige og fine bilder/videoer der barna er engasjert i øvinger eller opptredener i regi av Musikalfabrikken.

Er du usikker på hva du har krysset av for? Ta kontakt med oss så finner vi ut av det.

Gruppene Babysang, Herkules og Belle regnes som kurs med undervisningsslutt til jul/sommeren.

Babysang har 10 samlingsstunder både i høst- og vårsemesteret mens Herkules har 12 øvelser i høstsemesteret og 16 øvelser i vårsemesteret.

Når du sender inn en søknad om plass i en av disse gruppene søksamtykker du i at barnet ditt regnes som medlem av Musikalfabrikken ut det aktuelle kalenderåret.

I god tid før semesterslutt vil du motta en e-post der du blir bedt om å krysse av for hvorvidt du ønsker at barnet ditt skal bli med videre i kommende semester eller ikke. Takker du ja til videre kursdeltakelse vil barnet ditt ha prioritert plass i semesteret som følger samt ved påmelding til senere kurs. Det samme gjelder ved søknad om fast elevplass som er mulig å få fra fylte 4 år.

Takker du nei, eller ikke hører fra deg innen oppgitt tidsfrist, mister barnet ditt retten på prioritert plass ved påmelding til senere kurs samt ved søknad om fast elevplass.

Barn i aldersgruppen 0-3 år deltar ikke i Musikalfabrikkens produksjoner og opptredener, men det vil kunne arrangeres egne avslutninger internt i gruppene.

Musikalfabrikken har fire fordypningsgrupper i musikalfagets disipliner sang, dans og teater: Mini og barn (barneskolealder), junior (ungdomsskolealder) og senior (vgs-alder). Vi har også en fordypningsgruppe i musikalsang.

Opptak gjennomføres ved audition. Informasjon om audition for opptak vil alltid bli informert om via e-post til samtlige elever i riktig alderssegment.

Elevene rekrutteres til fordypningsgruppene basert på deres interesse for musikalfaget, ambisjoner, dedikasjon, ferdigheter og vilje til å gi det lille ekstra.

Alle barn er talenter! Alle barn kan gjødsles og vannes og dyrkes fram; i Musikalfabrikken-regi skal alle ha en plass på scenen! Vår ambisjon er og vil alltid være å gi våre unge aktører en opplevelse av at de i dag mestrer og tør mer enn de gjorde i går, uansett hvilket utgangspunkt de har. Noen barn tør nesten ikke si navnet sitt høyt, andre stormer inn i rommet og tar all plass - de aller fleste er midt mellom. Og vi har plass til alle.

Det vil alltid finnes barn som deltar på en aktivitet bare fordi en venn deltar, eller mest fordi foreldrene ønsker det. Også disse barna skal vi gi gode opplevelser, også disse barna vil kunne finne glede og egen motivasjon ved å delta på en fritidsaktivitet som musikalteater.

Så er det noen barn som ikke vil annet enn å stå på en scene. Som synger, danser og spiller teater fra de står opp til de legger seg, som aldri vil ta en pause, som er ustoppelige, som har et stort ønske om at musikkteater skal være deres hovedaktivitet på fritiden - en aktivitet som det meste annet må vike for. Vi vet at disse barna finnes, vi kjenner mange av dem! Derfor har vi i Musikalfabrikken tre fordypningsgrupper for de som virkelig vil (og mestrer) det lille ekstra.

Interessen for fordypningsgruppene er imidlertid stor, og det gjennomføres derfor opptak via audition. Målet er at elevene i fordypningsgruppene skal være mest mulig homogene hva angår ferdigheter, interesser og ambisjoner når det gjelder alle tre displinene - sang, dans og teater.

Det at vi har fordypningsgrupper, går ikke ut over vårt hovedtilbud - breddesatsningen. Det medfører ikke noe «tap» for alle de som går i våre 32 ordinære øvingsgrupper at vi også har tre fordypningsgrupper.

Samtlige av Musikalfabrikkens øvingsgrupper har samme fokus, man går ikke glipp av noe om man ikke går i en fordypningsgruppe. Sang, dans og teater står på timeplanen for alle, og nivå/vanskelighetsgrad settes der gruppa som helhet trives og kan utvikle seg.

Den som vil ha enda mer enn man får på sin ukentlige øving, har mulighet til å delta på våre kurs som går i de fleste skoleferier, det være seg dans, stepp, improvisasjon, teatersminke, gruppesang, flerstemt sang, solosang, teaterlek eller diverse typer masterclass. Disse kursene og aktivitetene åpne for alle våre elever.

VIKTIG: Hvilken gruppe man går i har ingen betydning for hvorvidt man får en større rolle i en hovedproduksjon. Det faktum at man går i en fordypningsgruppe, er altså ikke i seg selv et argument for å prioriteres til større roller. Når det castes til roller til konkrete produksjoner, har alle lik sjanse, uansett hvilken øvingsgruppe man går i.

Som et eksempel: For casting til produksjonen Legally Blonde ble det gjennomført rolleworkshops der samtlige ungdommer over 13 år ble invitert, og der workshop’ene endte med rolletildeling. Hvilken gruppe ungdommene gikk i, ble det ikke tatt hensyn til. Dersom de største rollene blir besatt av elever som går i en fordypningsgruppe, er det uansett innsats, ønsker og ferdigheter som ligger til grunn.

Barn eller ungdom som går med tanker og ønsker om fordypningsgruppe?

Dersom ditt barn eller din ungdom (eller du selv) trives i nåværende gruppe, med det sosiale og med utfordringene der – bli i den gruppa! Det er mange kjempedyktige, dedikerte og flotte barn og ungdommer i samtlige øvingsgrupper.

Dersom du tror ditt barn vil mestre og trives med undervisning i sang, dans og teater på et ganske høyt nivå, som dessuten krever at barnet øver hjemme og prioriterer

Musikalfabrikken over alle andre fritidsaktiviteter, kan en audition til en fordypningsgruppe være aktuell. I disse gruppene jobbes det f.eks. det med flerstemt sang og solosang, og med dans på et relativt utfordrende nivå.

Å ha en del sang- og danserfaring fra før er i utgangspunktet nødvendig. Man må heller ikke glemme at det er flere forpliktelser og krav knyttet til det å gå i en fordypningsgruppe, enn det er fordeler og «rettigheter» - det forventes oppmøte, innsats og dedikasjon.

Dersom ditt barn har et sterkt ønske om å stille på audition til fordypningsgruppe, bør du som forelder forsikre deg om at ditt barn/ungdom tåler skuffelsen ved å delta på en audition uten at det ender med opptak i gruppa. Det er viktig å tenke på audition som en lek, og som en erfaring det er fint å ha med seg – uansett.